Quà kỷ niệm thành lập công ty: giftset khắc mốc năm

Quà kỷ niệm thành lập công ty thường là một giftset gồm ly hoặc bình giữ nhiệt khắc logo và mốc năm, đặt trong hộp kèm thiệp. Hội đồng quản trị, đối tác chiến lược và khách mời nhận phần quà khắc thêm tên người nhận. Dòng chữ nên ngắn và thống nhất, chẳng hạn "2016–2026 · 10 năm đồng hành".

Bài viết dành cho anh chị thư ký, trợ lý Giám đốc và phòng hành chính đang được giao chuẩn bị quà cho lễ kỷ niệm. Giữa bài có một tờ trình mẫu để anh chị chép, điền số liệu và gửi Giám đốc duyệt. Các mẫu quà kỷ niệm khắc tên có trên trang quà kỷ niệm khắc tên.

Một giftset kỷ niệm gồm những gì

Một giftset kỷ niệm có ba phần.

Phần thứ nhất là món chính, một vật dụng người nhận dùng hằng ngày: ly hoặc bình giữ nhiệt khắc logo công ty và mốc năm. Món dùng được sẽ ở lại trên bàn làm việc của người nhận lâu hơn một tấm kỷ niệm chương đặt trong tủ.

Phần thứ hai là hộp. Hộp giữ món quà khi vận chuyển và tạo cảm giác trang trọng lúc trao. Loại hộp, màu hộp và chi phí hộp được ChipLife báo theo phương án anh chị chọn khi dùng dịch vụ đóng gói quà.

Phần thứ ba là thiệp. Thiệp là nơi đặt lời cảm ơn dài, chữ ký của Giám đốc và tên người nhận, những nội dung không nên khắc lên thân ly.

Trường hợp công ty muốn thêm một món nhỏ cho hội đồng quản trị, bút ký khắc tên là lựa chọn đi cùng giftset được.

Dòng chữ mốc năm: ngắn và thống nhất

Dòng chữ trên thân ly cần đọc được trong một lần nhìn. Thư ký nên chuẩn bị sẵn hai hoặc ba phương án để Giám đốc chọn, thay vì để Giám đốc tự soạn từ đầu. Ba phương án tham khảo:

• "2016–2026 · 10 năm đồng hành"

• "10 năm · [Tên công ty]"

• "Kỷ niệm 10 năm thành lập · 2026"

Một khi đã chọn, toàn bộ lô quà dùng cùng một dòng chữ, cùng một kiểu chữ. Lời nhắn dài, câu thơ hay đoạn cảm ơn nên đưa lên thiệp.

Về kỹ thuật, chữ và logo một màu thì khắc laser. Cần ảnh tập thể hoặc logo nhiều màu thì in UV trụ tròn, như ly UV in hình. Thư ký cần thêm cơ sở để trình bày với Giám đốc thì xem bài khắc laser hay in UV.

Chia người nhận theo nhóm

Danh sách người nhận nên chia nhóm trước khi chọn mẫu, vì mỗi nhóm có mức trang trọng khác nhau.

• Hội đồng quản trị, cổ đông: giftset đầy đủ, khắc tên người nhận, thiệp có chữ ký Giám đốc.

• Đối tác chiến lược: giftset tương đương hoặc nhẹ hơn một bậc, khắc tên người đại diện bên đối tác.

• Khách mời dự lễ: một mẫu chung, khắc logo và mốc năm, tên người nhận ghi trên thiệp.

Tiêu chí chia nhóm nên được Giám đốc duyệt cùng lúc với danh sách, để ngày lễ không phát sinh thắc mắc. Với khách hàng thân thiết ngoài danh sách khách mời, cách chia mức quà có trong bài quà tri ân khách hàng.

Nhân viên công ty là một nhóm riêng, thường nhận quà khắc tên kèm số năm gắn bó, và nên được tính ở một danh sách khác. Cách chọn quà cho nhân viên theo từng dịp có trong bài quà tặng nhân viên.

Tờ trình mẫu gửi Giám đốc

Tờ trình dưới đây dùng cho trường hợp giả định: công ty tròn 10 năm, 40 phần quà. Anh chị thay số liệu theo công ty mình.

Kính gửi anh Giám đốc,

Nhân dịp công ty tròn 10 năm thành lập, em đề xuất chuẩn bị 40 phần quà cho ba nhóm người nhận:

• Hội đồng quản trị và cổ đông: 8 phần.

• Đối tác chiến lược: 12 phần.

• Khách mời dự lễ: 20 phần.

Mỗi phần gồm một bình giữ nhiệt khắc logo, dòng chữ mốc năm và tên người nhận, đặt trong hộp kèm thiệp để anh ký tay. Em kính trình hai phương án dòng chữ:

• Phương án 1: "2016–2026 · 10 năm đồng hành".

• Phương án 2: "10 năm · [Tên công ty]".

Mẫu đề xuất và giá lẻ niêm yết trên web nhà cung cấp:

• Bình B612 600ml lòng inox SUS316: 195.000đ một bình, trang sản phẩm ghi chưa gồm VAT.

• Bình BQ316 600ml: 198.000đ một bình.

• Ly L530 có quai xách: 179.000đ một ly.

Với 40 phần, em sẽ xin nhà cung cấp báo giá theo số lượng, gồm khắc, hộp, thiệp và phí giao, rồi trình anh tổng chi phí cuối cùng.

Lịch dự kiến: anh chọn phương án dòng chữ trước thứ Sáu tuần này; em gửi danh sách và nhận bản duyệt mẫu trong tuần kế tiếp; hàng về văn phòng trước ngày lễ ba ngày để em kiểm từng hộp.

Kính trình anh xem xét và cho ý kiến.

Người đề xuất: [Họ tên, chức vụ]

Gửi ChipLife một lần cho đủ

Sau khi Giám đốc duyệt, thư ký gửi nhà cung cấp một gói tài liệu đầy đủ trong một lần:

• Logo dạng vector. Cách chuẩn bị file có trong bài chuẩn bị file logo.

• Danh sách tên dạng bảng: họ tên, chức danh nếu cần, nhóm người nhận.

• Dòng chữ mốc năm đã được duyệt.

• Địa chỉ giao, người nhận hàng và số điện thoại.

• Ngày cần hàng có mặt tại văn phòng.

ChipLife gửi lại bản duyệt mẫu thể hiện vị trí logo, dòng chữ và tên trên từng món. Bản duyệt nên được xem trên màn hình máy tính, đối chiếu từng tên với danh sách gốc. Logo cần chỉnh lại trước khi khắc thì có dịch vụ thiết kế.

Lịch nhận hàng khi lễ rơi vào cuối năm

Thời gian làm hàng là 1–7 ngày tùy số lượng, tính từ khi bản mẫu được duyệt. Hàng nên về văn phòng trước ngày lễ ba ngày để kiểm và xếp theo tên.

Lễ kỷ niệm rơi vào tháng 11 hoặc tháng 12 thì trùng mùa quà cuối năm của nhiều doanh nghiệp. Thư ký nên duyệt mẫu sớm hơn thường lệ; các mốc cụ thể có trong bài lịch đặt quà cuối năm.

Ngày lễ: đúng hộp, đúng tên

Ngày hàng về, thư ký mở kiểm ngẫu nhiên một phần số hộp: tên, hướng logo, dòng chữ, độ sạch. Phát hiện lỗi lúc này vẫn còn thời gian xử lý.

Trong buổi lễ, một người phụ trách đưa hộp cho Giám đốc theo đúng thứ tự gọi tên. Hộp nên dán nhãn tên ở mặt dưới để người phụ trách không phải mở ra xem. Nên giữ vài phần dự phòng cùng mẫu, khắc logo và mốc năm nhưng chưa khắc tên, cho khách mời phát sinh vào phút chót.

Trước ngày lễ, thư ký rà lại năm việc:

• Giám đốc đã duyệt dòng chữ và danh sách.

• Bản duyệt mẫu đã đối chiếu từng tên.

• Hàng về văn phòng trước lễ ba ngày.

• Hộp đã dán nhãn tên, xếp theo thứ tự trao.

• Có vài phần dự phòng.

Câu hỏi thường gặp

Nên khắc "10 năm" hay "2016–2026"?

Khắc số năm nếu muốn nhấn vào mốc. Khắc khoảng năm nếu muốn ghi dấu thời gian. Chọn một kiểu và dùng cho cả lô.

In ảnh tập thể lên ly được không?

Ly UV in hình của ChipLife in theo file khách cung cấp, giá lẻ 219.000đ. Ảnh càng nhiều người thì mỗi gương mặt càng nhỏ trên thân ly, nên gửi ảnh gốc độ phân giải cao để kiểm trước khi in.

Danh sách 100 người cần đặt trước bao lâu?

Thời gian làm hàng là 1–7 ngày tùy số lượng. Với 100 phần, anh chị liên hệ hotline 0931 041 119 để được báo ngày chính xác và báo giá theo số lượng.

Gửi giftset cho đối tác ở tỉnh được không?

ChipLife đóng gói và giao theo địa chỉ doanh nghiệp. Phí giao được báo khi xác nhận đơn, theo chính sách giao hàng.

Giám đốc muốn đổi dòng chữ sau khi đã duyệt?

Báo ChipLife ngay. Trước khi khắc thì đổi được; sau khi khắc thì phải làm lại món mới, anh chị hỏi chi phí trước khi quyết định.

Liên hệ ChipLife

ChipLife (Công ty TNHH ChipLife Việt Nam), Số 04-06 Đường Tô Hiến Thành, Phường Tân An, Cần Thơ. Hotline 0931 041 119, Zalo 0939 299 558, email chiplife.vn@gmail.com.

Anh chị gửi tờ trình đã duyệt cùng danh sách tên qua email hoặc Zalo. Thêm ý tưởng quà cho doanh nghiệp có trong bộ sưu tập quà doanh nghiệp và trang quà tặng doanh nghiệp.