Quà tặng doanh nghiệp
Bút ký khắc tên làm quà đối tác tại Cần Thơ
Bút ký khắc tên hay ly khắc tên làm quà đối tác: món nào hợp buổi ký kết, món nào để bàn lâu, khắc chữ gì, chuẩn bị danh sách và trao quà ra sao.
Bút ký khắc tên hợp làm quà đối tác khi anh chị cần một món gọn để trao ngay sau buổi ký kết, khắc đúng tên người nhận. Muốn món quà nằm trên bàn đối tác mỗi ngày thì ly giữ nhiệt khắc tên làm tốt hơn. ChipLife khắc cả bút ký lẫn ly; mẫu bút anh chị nhắn để được gửi.
Bài này đặt hai món lên bàn cân, so từng điểm một, để anh chị chọn theo đúng buổi gặp của mình. Bút thì nói về lúc trao. Ly thì nói về những tháng sau đó.
Bàn cân: bút ký và ly khắc tên
Trao lúc nào. Bút hợp lúc vừa ký xong, ngay tại bàn họp. Ly hợp dịp tri ân, cuối năm, kỷ niệm hợp tác.
Mang theo. Bút nằm gọn trong túi áo, trong cặp, cả chục hộp cũng không chiếm chỗ. Ly cần hộp riêng, mang nhiều thì cần thùng.
Chỗ khắc. Bút có một dải hẹp trên thân. Ly có cả mặt thân trụ.
Số chữ. Bút vừa đủ một dòng tên. Ly khắc được tên, chức danh và một logo nhỏ.
Thời gian người nhận dùng. Bút dùng khi ký giấy tờ. Ly dùng mỗi sáng, mỗi buổi họp.
Giá. Bút theo mẫu, anh chị nhắn ChipLife để được gửi mẫu và báo giá. Ly có giá lẻ niêm yết trên web: ly khắc tên 450ml 189.000đ, bình B612 600ml 195.000đ (trang sản phẩm ghi chưa gồm VAT).
Đặt hai món cạnh nhau cho dễ thấy. Bút ký nằm gọn trong túi áo, trao xong là đối tác cầm đi ngay. Ly giữ nhiệt chiếm chỗ hơn, nhưng sẽ nằm trên bàn làm việc của họ nhiều tháng. Nếu buổi gặp chỉ kéo dài một ly cà phê, bút là món vừa tầm. Nếu anh chị muốn tên công ty mình còn được nhìn thấy sau Tết, ly làm việc đó tốt hơn.
Khi nào bút ký là lựa chọn đúng
Bút đúng nhất khi món quà gắn với chính việc ký. Buổi ký hợp đồng xong, người đại diện bên đối tác nhận một cây bút có tên mình, dùng luôn để ký biên bản. Món quà và khoảnh khắc là một.
Bút cũng hợp khi anh chị đi gặp nhiều nơi trong một ngày. Một người phụ trách kinh doanh ghé ba đối tác ở Ninh Kiều, Bình Thủy, Cái Răng trong buổi sáng, mang theo ba hộp bút trong cặp là đủ, không phải ôm thùng.
Bút hợp thêm một trường hợp nữa: anh chị muốn cá nhân hóa tên người ký, không muốn món quà mang logo công ty mình quá rõ. Một dòng tên trên thân bút là đủ lịch sự.
Khắc gì lên bút: tên người nhận hay logo
Thân bút hẹp, nên chỉ khắc một thứ. Với đối tác chiến lược, khắc tên người đại diện, có thể thêm chức danh ngắn nếu tên không dài. Logo công ty anh chị để trên hộp hoặc trên thiệp.
Tặng cả đoàn đối tác mười, hai mươi người thì ngược lại: khắc logo công ty mình trên thân bút, tên từng người ghi trên thiệp. Cách này nhanh và khỏi phải kiểm từng tên trên bút.
Khắc laser ra một màu. Logo nhiều màu thì phải chuyển về một màu trước khi khắc; muốn giữ đủ màu thì chuyển sang ly in UV. Chữ dài trên thân bút sẽ nhỏ và khó đọc, nên ChipLife gửi bản duyệt mẫu để anh chị xem cỡ chữ thật. Thông tin về kỹ thuật khắc có ở trang dịch vụ khắc laser.
Khi nào nên chọn ly khắc tên thay bút
Ly hợp hơn trong bốn trường hợp:
Quà để bàn lâu. Đối tác dùng ly mỗi ngày, tên và logo bên tặng nằm trong tầm mắt họ.
Đối tác ở xa, gửi quà qua đường giao hàng. Ly trong hộp chịu vận chuyển tốt và nhìn rõ là quà.
Tặng cả đoàn mà muốn mỗi người một tên riêng. Thân ly đủ chỗ cho tên, chức danh và logo nhỏ.
Dịp tri ân cuối năm, khi bút đã tặng ở buổi ký trước đó.
Mẫu hay dùng: ly khắc tên 450ml và bình B612 600ml có quai xách. Cách chia quà theo mức cho khách và đối tác thân có trong bài quà tri ân khách hàng.

Hộp và cách trao sau buổi ký
Bút thì đi với hộp nhỏ, mỏng, bỏ vừa cặp. Ly thì đi với hộp cứng hơn, kèm thiệp. Loại hộp và giá hộp ChipLife báo theo lựa chọn của anh chị khi dùng dịch vụ đóng gói quà.
Cách trao gọn: sau lời cảm ơn, đưa hộp bằng hai tay, nói một câu gắn với buổi gặp. Ví dụ: "Nhân buổi ký hôm nay, bên em có món nhỏ khắc tên anh." Không cần bài phát biểu.
Nên mang dư một phần cùng mẫu, phòng khi buổi ký có thêm người tham dự.
Chuẩn bị danh sách và duyệt mẫu
Dù là bút hay ly, quy trình giống nhau:
Lập bảng tên: họ tên đầy đủ, tên khắc, chức danh nếu có, công ty đối tác.
Soát dấu tiếng Việt từng dòng. Tên người đại diện sai một dấu là lỗi khó bỏ qua.
Gửi bảng và file logo qua Zalo. Logo nên ở dạng vector; cách chuẩn bị có trong bài chuẩn bị file logo.
Nhận bản duyệt mẫu, một người duyệt, rồi mới khắc. ChipLife xác nhận nội dung, giá và thời gian làm trước khi bắt tay vào làm.
Thời gian làm hàng là 1–7 ngày tùy số lượng, tính từ khi bản mẫu được duyệt. Có buổi ký đã định ngày thì báo ngày đó ngay từ tin nhắn đầu.
Mang quà đi gặp đối tác ở tỉnh
Đi Vĩnh Long, Long Xuyên, Sóc Trăng trong ngày, anh chị xếp hộp đứng trong thùng hoặc khay, đừng chất dưới các thùng hàng khác. Ghi tên người nhận ở mặt ngoài hộp để khỏi mở ra kiểm trước cửa văn phòng đối tác.
Trước khi vào gặp, mở kiểm một lần: đúng tên, đúng người, thiệp không nhầm hộp. Sau chuyến đi, ghi lại đã tặng ai, món gì, ngày nào, để lần sau không tặng trùng.
Nếu chỉ chọn một: gặp nhanh, trao ngay sau buổi ký thì chọn bút; muốn món quà ở lại trên bàn đối tác qua nhiều mùa thì chọn ly. Cả hai đều có thể đi chung trong một giftset, như cách làm ở bài giftset kỷ niệm thành lập.
Câu hỏi thường gặp
ChipLife có làm bút ký khắc tên không?
Có. ChipLife nhận khắc tên, logo lên bút ký. Mẫu bút và giá hiện có, anh chị nhắn Zalo 0939 299 558 hoặc gọi hotline 0931 041 119 để được gửi.
Khắc được tiếng Việt có dấu không?
Được, trên cả bút và ly. Bản duyệt mẫu sẽ cho thấy dấu hiện rõ ở cỡ chữ đó trước khi khắc.
Nên tặng đối tác bút hay ly?
Gặp nhanh, trao sau ký kết: bút. Muốn món quà nằm trên bàn lâu: ly.
Khắc logo màu được không?
Khắc laser ra một màu. Cần đủ màu thì in UV trên ly; cách chọn có trong bài khắc laser hay in UV.
Đặt một món có làm không?
Dịch vụ khắc laser của ChipLife nhận đơn từ 1 sản phẩm. Với bút, anh chị hỏi luôn mẫu đang có khi nhắn.
Liên hệ ChipLife
ChipLife (Công ty TNHH ChipLife Việt Nam), Số 04-06 Đường Tô Hiến Thành, Phường Tân An, Cần Thơ. Hotline 0931 041 119, Zalo 0939 299 558, email chiplife.vn@gmail.com.
Khi nhắn, anh chị gửi kèm ngày gặp đối tác, số người nhận và món muốn chọn: bút, ly, hay cả hai.
