Quà tặng nhân viên: ngày đầu, xong dự án và cuối năm

Chị chia quà tặng nhân viên theo ba cột mốc: ngày đầu đi làm, lúc xong dự án và cuối năm. Ngày đầu là ly khắc tên đặt sẵn trên bàn. Xong dự án là món nhỏ kèm lời cảm ơn đúng việc. Cuối năm là quà chung cho cả công ty, mỗi món khắc tên riêng. ChipLife nhận làm từ 1 cái.

Đây là cuốn sổ tay một chị trưởng phòng nhân sự (nhân vật giả định) để lại cho em nhân viên mới nhận phần quà tặng. Mỗi mục là một trang chị viết dần qua mấy năm làm, em đọc theo thứ tự cũng được, mở đúng trang cần cũng được.

Trang 1: Lịch quà của phòng nhân sự trong một năm

Em chép lịch này vô đầu sổ, đầu năm đánh dấu những dịp công ty mình có làm:

• Ngày đầu đi làm của từng người mới.

• Xong dự án, xong mùa cao điểm.

• Sinh nhật: phòng ban tự lo hay công ty lo, chốt từ tháng 1. Cách các phòng góp quỹ có trong bài quà sinh nhật đồng nghiệp.

• 8/3 và 20/10 cho chị em. Ý tưởng 8/3 xem ở bài quà 8/3 cho nhân viên nữ.

• Thâm niên, kỷ niệm thành lập công ty.

• Team building giữa năm.

• Cuối năm và tiệc tất niên.

Chị không làm đủ tất cả. Công ty nhỏ thì ba dịp đầu và cuối năm là đủ, miễn năm nào cũng làm đều.

Ngày đầu đi làm: chuẩn bị trước khi người mới tới

Em nhớ giùm chị một chuyện: người mới đi làm ngày thứ Hai thì tên phải tới tiệm từ tuần trước. Chị hay nhắn ChipLife ngay khi người đó ký nhận việc, kèm tên gọi hằng ngày và màu ly muốn chọn. Thời gian làm hàng là 1–7 ngày tùy số lượng, một cái thì gọi hỏi là biết ngày lấy liền.

Đặt một cái cũng được, không cần chờ gom đủ đợt. Sáng thứ Hai, ly nằm sẵn trên bàn cùng tấm thẻ ghi mật khẩu Wi-Fi và tên người kèm cặp. Chuyện nhỏ vậy thôi mà người mới đỡ ngơ ngác cả buổi sáng.

Mẫu chị hay chọn:

• Ly CF510 510ml có nắp, 5 màu, giá lẻ 149.000đ.

• Ly khắc tên 450ml, giá lẻ niêm yết 189.000đ, sản phẩm làm sẵn cho khắc tên.

Chỉ khắc tên gọi, không khắc chức danh. Chức danh đổi khi người ta lên vị trí mới, còn tên thì theo người ta suốt.

Công ty tuyển theo đợt vài chục người thì cách làm khác: gom đơn theo đợt tuyển, chuẩn bị cả bộ quà chào mừng. Tuyển lẻ thì đặt lẻ, từ 1 cái; tuyển theo đợt thì gom theo đợt.

Xong dự án: cảm ơn đúng việc

Chỗ này dễ sót nhất. Dự án xong là ai cũng muốn nghỉ xả hơi, quà để tuần sau rồi quên luôn.

Chị trao ngay trong tuần kết thúc, trong nhóm nhỏ những người đã làm, không cần cả công ty. Món nhẹ hơn quà cuối năm:

• Cốc C360 360ml, bản khắc tên tham khảo 98.000đ.

• Ly Coffee Holic 380ml, 129.000đ.

Phần quan trọng là tấm thẻ. Em viết đúng việc người đó đã làm: "Cảm ơn Tuấn đã thức tới 2 giờ sáng sửa lỗi đợt bàn giao tháng 9." Viết "cảm ơn sự đóng góp của bạn" thì người nhận đọc xong quên liền.

Khắc lên ly thì ngắn hơn: tên người và tên dự án, hoặc tên và tháng năm. Ví dụ "Tuấn · Dự án Kho Cái Răng · 09/2026".

Cuối năm: quà chung, tên riêng

Cuối năm chị chọn một mẫu cho cả công ty, khắc tên từng người. Ai cũng nhận cùng một món, không ai thấy mình bị xếp hạng. Mẫu nào cũng có tên người nhận, nên chẳng ai cầm nhầm ly của ai.

Có công ty muốn chia tầng, ví dụ trưởng nhóm nhận bình lớn hơn. Chị chỉ làm khi tiêu chí công khai từ đầu năm, ai cũng biết vì sao. Không thì giữ một mẫu cho chắc.

Lịch chốt hạng mục, duyệt mẫu, nhận hàng cho mùa cuối năm em xem ở bài lịch đặt quà cuối năm: đầu tháng 11 là phải chốt rồi. Logo công ty in nhiều màu hay khắc một màu thì đọc bài khắc tên hay in logo.

Danh sách tên: một file, một người duyệt

Em làm một file chung, mỗi dòng một người, đủ sáu cột:

• Họ tên đầy đủ, để đối chiếu.

• Tên in lên ly, đúng cách mọi người hay gọi.

• Phòng ban.

• Mẫu ly.

• Màu.

• Nơi nhận: văn phòng chính, chi nhánh, hay địa chỉ nhà.

Logo gửi file vector; cách chuẩn bị có trong bài chuẩn bị file logo. ChipLife gửi bản duyệt mẫu qua Zalo, em đọc từng tên rồi mới bấm đồng ý.

Chỉ một người duyệt, là em. Trưởng phòng nào muốn sửa tên nhân viên mình thì gửi em, em sửa vô file, đừng để mỗi người nhắn tiệm một kiểu.

Màu ly chia theo phòng ban thì vui mắt, nhưng màu còn hàng tùy tồn kho lúc đặt. Em hỏi trước còn đủ bao nhiêu cái mỗi màu rồi mới chia.

Ngân sách: ba quỹ riêng

Chị tách ngân sách làm ba quỹ: ngày đầu, dự án, cuối năm. Gộp chung một quỹ thì tới tháng 10 thường đã tiêu gần hết vào mấy đợt tuyển, cuối năm phải cắt.

Cách tính đơn giản: số người dự kiến nhân với giá mẫu đã chọn. Ví dụ theo giá lẻ trên web: cốc C360 bản khắc tên 98.000đ cho quà dự án, ly CF510 149.000đ cho người mới, bình B612 600ml 195.000đ (trang sản phẩm ghi chưa gồm VAT) cho cuối năm. Đặt nhiều thì em liên hệ ChipLife để được báo giá theo số lượng cụ thể, rồi mới trình sếp con số cuối.

Nhân viên ở chi nhánh, làm từ xa

Người ở chi nhánh hay làm từ xa vẫn phải nhận quà cùng ngày với mọi người. Có hai cách: gom hết về văn phòng chính rồi gửi đi, hoặc nhờ ChipLife giao thẳng theo địa chỉ từng người. Cách sau đỡ một vòng, nhưng file phải có đủ địa chỉ và số điện thoại. Phí giao được báo khi xác nhận đơn.

Trang cuối: ba điều chị rút ra

• Đặt quà trước khi người mới tới, không đặt sau.

• Thẻ cảm ơn nói đúng một việc người đó đã làm.

• Một file, một người duyệt.

Sổ này em cứ viết tiếp. Mỗi năm thêm một trang là đủ.

Câu hỏi thường gặp

Khắc tên 50 nhân viên mất bao lâu?

Thời gian làm hàng là 1–7 ngày tùy số lượng, tính từ khi duyệt bản mẫu. Em gửi số lượng và ngày cần qua hotline 0931 041 119 hoặc Zalo để được báo ngày chính xác; mốc chung có trong lịch đặt quà cuối năm.

Có tách màu theo phòng ban được không?

Được nếu mẫu đó còn đủ màu. Trang sản phẩm ghi màu thực tế tùy tồn kho, nên hỏi số lượng từng màu trước khi chia.

Nhân viên làm từ xa nhận quà thế nào?

Giao theo địa chỉ từng người hoặc gom về văn phòng. Phí giao được báo khi xác nhận đơn.

Nên khắc họ tên đầy đủ hay tên gọi?

Tên gọi hằng ngày. Cuối năm có thể thêm năm, ví dụ "Hạnh · 2026".

Quà ngày đầu có cần bằng quà cuối năm không?

Không. Ngày đầu cần đúng lúc hơn cần lớn.

Liên hệ ChipLife

ChipLife (Công ty TNHH ChipLife Việt Nam), Số 04-06 Đường Tô Hiến Thành, Phường Tân An, Cần Thơ. Hotline 0931 041 119, Zalo 0939 299 558, email chiplife.vn@gmail.com.

Khi nhắn, gửi kèm số người, mẫu ly và ngày cần hàng. Các mẫu cho công ty có trên trang quà tặng doanh nghiệp.