Quà khai trương cửa hàng, văn phòng tại Cần Thơ

Quà khai trương nên chia hai tầng: khách mời và đối tác nhận ly giữ nhiệt in logo trong hộp; khách ghé ngày đầu nhận một món nhỏ in logo. Số lượng lấy theo số khách đã xác nhận, cộng thêm phần dư phòng. Hàng nên về tiệm trước ngày khai trương một ngày, đừng chờ tới sáng hôm đó.

Giả sử một sáng thứ Bảy, một quán cà phê mới mở gần bến Ninh Kiều. Bài đi theo buổi sáng đó từng mốc giờ, xen giữa là phần hướng dẫn cho anh chị chủ tiệm, dù tiệm là quán cà phê, spa, quán ăn hay văn phòng. Nếu anh chị là người đi mừng khai trương chứ không phải chủ tiệm, cách chọn quà sẽ khác, vì món quà là của mình gửi cho bên kia.

6 giờ 30: hàng đã về từ chiều hôm trước

6 giờ 30 sáng thứ Bảy. Hoa đã dựng, bảng hiệu còn phủ vải đỏ. Hai thùng ly in logo về từ chiều hôm qua, giờ nằm gọn dưới quầy, chia sẵn hai chồng: chồng hộp cho khách mời, chồng ly trần cho khách ghé lần đầu.

Cô nhân viên giữ góc quà đếm lại một lượt, khớp với danh sách. Chủ quán khỏi phải lo chuyện quà nữa, rảnh tay đón khách.

Ba quy tắc nằm sau cảnh đó:

• Nhận hàng trước một ngày. Sáng khai trương chỉ dành cho khách.

• Đếm khớp danh sách ngay khi nhận, để còn thời gian bổ sung nếu thiếu.

• Một người giữ góc quà từ đầu tới cuối, không đổi người giữa chừng.

Hai tầng quà: khách mời và khách ghé ngày đầu

Tầng một là khách mời: đối tác, nhà cung cấp, bạn bè làm ăn, khách quen từ chỗ cũ. Nhóm này nhận ly hoặc bình in logo trong hộp, kèm thiệp cảm ơn đã tới. Hộp và thiệp có thể nhờ dịch vụ đóng gói quà chuẩn bị luôn.

Tầng hai là khách ghé ngày đầu: người đi ngang, người thấy bảng hiệu mới, người được bạn rủ. Nhóm này nhận một món nhỏ in logo, không hộp, phát nhanh tại quầy. Cốc C360 360ml hay ly Coffee Holic 380ml hợp tầng này.

Số lượng tầng một lấy theo số khách đã xác nhận. Tầng hai khó đoán hơn, nên lấy số dự kiến rồi cộng thêm chừng 10–15% dư phòng. Đây là cách tính an toàn, không phải số liệu chung cho mọi tiệm. Dư thì để tặng khách quay lại; thiếu giữa buổi thì không có cách nào bù kịp.

Chọn món cho tầng hai sao cho người nhận còn dùng sau ngày khai trương, anh chị đọc thêm bài quà tặng quảng cáo in logo.

Chọn quà theo loại hình

Quán cà phê

Ly Coffee Holic in logo và tên quán là lựa chọn gần với quán nhất: khách mang ly đi làm, đồng nghiệp hỏi mua ở đâu. Giá lẻ niêm yết 129.000đ. Nhiều quán tự đặt thêm quy định riêng cho khách mang ly quay lại; cách làm và mức áp dụng do quán tự quyết.

Spa, tiệm tóc, tiệm nail

Khách của spa, tiệm nail thường chuộng màu nhẹ. Cốc C360 có nhiều màu, giá lẻ 85.000đ bản không khắc. Muốn họa tiết hợp với nhận diện của tiệm, như hoa, lá, đường cong, thì in UV phủ quanh thân. Ly UV in hình giá lẻ 219.000đ.

Quán ăn, nhà hàng

Quán ăn ít khi phát quà cho mọi khách ghé. Quà hợp hơn cho bàn đã đặt trước ngày đầu và khách mời dự buổi khai trương. Một chiếc ly in logo trong hộp đặt sẵn trên bàn, khách ngồi vô là thấy.

Văn phòng

Văn phòng mới mở ít khách vãng lai, chủ yếu là đối tác và khách hàng tới chúc mừng. Quà nên là bình in logo trong hộp, như bình giữ nhiệt in logo 500ml giá lẻ 349.000đ, hoặc ly in logo theo yêu cầu 165.000đ.

Giá trên web là giá bán lẻ. Đặt số lượng cho ngày khai trương thì anh chị liên hệ hotline hoặc Zalo để được báo giá theo số lượng cụ thể.

In logo hay khắc logo cho ngày khai trương

Logo nhiều màu, cần đúng màu bảng hiệu thì in UV trụ tròn. Logo một màu thì khắc laser, nét khắc nằm trong bề mặt ly nên bền khi rửa nhiều lần.

Ngày khai trương thường thiên về in UV, vì màu là thứ khách nhận ra tiệm từ xa. Cách chọn chi tiết có trong bài in logo hay khắc logo.

9 giờ: góc phát quà và người phát

9 giờ, khách vô đông. Góc quà vẫn chạy đều vì mọi thứ đã chia từ hôm trước.

Bàn quà đặt lệch khỏi lối chụp ảnh, để khách đứng nhận quà không chắn hoa và bảng hiệu. Một tấm biển nhỏ ghi "Quà khai trương", để khách biết ghé đâu. Người phát là một nhân viên cố định, biết ai là khách mời để đưa đúng hộp.

Khách mời thì nhận tận tay từ chủ tiệm nếu được, kèm một câu cảm ơn. Khách vãng lai nhận tại bàn quà. Tách hai luồng như vậy thì không ai bị nhầm phần. Sự kiện lớn hơn, có hàng trăm khách, thì xem thêm bài quà tặng sự kiện.

Lịch đặt ngược từ ngày khai trương

Đặt quà khai trương có ba bước, làm theo thứ tự:

• Chốt file logo. Logo chỉ có ảnh chụp thì phải dựng lại trước; cách chuẩn bị có trong bài chuẩn bị file logo.

• Duyệt bản mẫu ChipLife gửi qua Zalo: vị trí logo, màu, số lượng từng mẫu.

• Nhận hàng trước ngày khai trương một ngày.

Thời gian làm hàng là 1–7 ngày tùy số lượng, tính từ khi duyệt mẫu. Mốc chung có trong bảng thời gian làm hàng.

Mùa khai trương đông nhất là sau Tết. Tiệm nào định mở cửa đầu năm 2027 thì nên duyệt mẫu và đặt hàng xong trước kỳ nghỉ Tết, để ra Tết chỉ việc nhận.

Ngân sách: bớt số mẫu, giữ chất lượng in

Khi phải cắt chi phí, anh chị bớt số mẫu chứ đừng hạ chất lượng in. Một mẫu ly đẹp dùng chung cho cả buổi trông gọn hơn năm mẫu khác nhau xếp lộn xộn trên bàn quà.

Cách thứ hai là thu hẹp tầng một: chỉ khách mời thật sự mới nhận hộp, còn bạn bè thân thì nhận ly như khách ghé. Không ai phàn nàn chuyện đó, miễn tiệm không quên ai trong danh sách mời.

11 giờ: đếm lại, ghi cho lần sau

11 giờ trưa, khách thưa dần. Cô nhân viên đếm lại số quà còn dưới quầy: còn bao nhiêu hộp, bao nhiêu ly trần.

Chủ quán ghi ba dòng vô sổ: đã phát bao nhiêu mỗi tầng, hết lúc mấy giờ, khách hỏi gì nhiều nhất. Lần khai trương chi nhánh sau, mấy dòng đó đáng giá hơn mọi lời khuyên. Quà còn dư thì để dành tặng khách quay lại trong tuần đầu, hoặc khách giới thiệu thêm bạn tới quán.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt quà khai trương trước bao lâu?

Thời gian làm hàng là 1–7 ngày tùy số lượng, tính từ khi duyệt mẫu. Cộng thêm một ngày để nhận hàng trước khai trương, và vài ngày nếu logo còn phải dựng lại.

Màu logo in lên ly có giống bảng hiệu không?

Có thể lệch nhẹ theo màu nền ly. Anh chị xem kỹ bản duyệt mẫu trước khi in.

Giao đúng sáng khai trương được không?

Nên nhận trước một ngày cho chắc. Cần giao theo giờ cụ thể thì báo khi liên hệ, trước khi xác nhận đơn, để ChipLife xem có sắp xếp được không.

In tên quán và số điện thoại lên ly được không?

Được, một dòng ngắn dưới logo là vừa. Bản duyệt mẫu sẽ cho thấy chữ có đủ lớn để đọc hay không.

Quà dư sau khai trương thì làm gì?

Tặng khách quay lại trong tuần đầu, hoặc khách giới thiệu bạn bè tới tiệm.

Liên hệ ChipLife

ChipLife (Công ty TNHH ChipLife Việt Nam), Số 04-06 Đường Tô Hiến Thành, Phường Tân An, Cần Thơ. Hotline 0931 041 119, Zalo 0939 299 558, email chiplife.vn@gmail.com.

Khi nhắn, anh chị gửi kèm ngày khai trương, số khách mời và file logo. Thêm mẫu cho sự kiện có trên trang quà tặng sự kiện in logo và dịch vụ in UV trụ tròn.